• Бизнес решения
• Корпоративни бизнес услуги
• Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM)

С цел спазването на нормативните изисквания или стандарти за качество, в тези организации се налага стриктен контрол на съдържание от рода на стандартни работни процедури, формуляри с предписания за техника на безопасност, записи на клиенти. Тези организации споделят с много други нуждата от контролиране и разпространение на документи от първостепенна важност по систематизиран начин.

Модерният Enterprise Content Management може да управлява:

• цялата неструктурирана информация или съдържание в предприятието. Тази информация съществува в много дигитални форми като текстови документи, електронни таблици, статични изображения, аудио и видео файлове, и много други видове файлове и формати
• съдържание от други корпоративни приложения като Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) и корпоративни портали. ЕCM добавя интелигентност, създава схема за категоризация, метаданни и тагове, които правят търсенето и извличането на данни по-бързо и по-ефективно.
• прегледа, корекцията и процеса на одобрение на всяка единица съдържание според определените от потребителя бизнес правила
• отношения между единици съдържание като позволява единица съдържание да има множество идентичности в зависимост от това как се използва в различни контексти и визуализации
• публикуването на съдържание чрез множество канали. Например, единица съдържание може да бъде публикувана едновременно в уеб сайт, разпространена като факс, отпечатана като текстов документ и изпратена на преносимо безжично устройство
• права за достъп на потребители въз основа на принципа “трябва да знам” във връзка с класифицирането на данните – защитата, изискванията и йерархиите на права могат да бъдат пренесени от класове данни универсално, и така, че да могат да бъдат проверявани

Нашите услуги: 

• Внедряване на съдържание за цялото предприятие и решения за управление на документи включително дизайн на основна хардуерна и софтуерна архитектура
• Внедряване на решения, насочени към автоматизацията на избрани бизнес процеси, например управление на договори, обработка на фактури, управление на вътрешни директиви и др.
• Внедряване на вертикални решения за специфични отрасли, например комунални услуги, банково дело и т.н.
• Автоматизация на процеси по прихващане и визуализиране на изображения
• Интеграция с външни приложения, например Microsoft, SAP и др.
• SAP архивиране

Ползи за клиентите:

• Повишаване на производителността поради подобрената достъпност и поток на документи, и възможността за повторната им употреба
• Подобрена защита и контрол на информацията (съответствие с правните и нормативни изисквания)
• Възможности за по-бързо и по-прецизно търсене в хранилището на данни за документи
• Автоматизирани и рационализирани бизнес процеси
• Предотвратяване загубата на документи и намаляване на грешките
• Налагането на корпоративни политики и стандарти
• Икономия на разходи чрез съкратеното физическо пространство за хартиени и други носители на документи

Стратегически платформи:

• EMC Documentum
• Microsoft SharePoint