• Новини
• Pressroom
• Новини
• 2008

MEAG оптимизира системата си за отчитане на активите с S&T

Консолидираната отчетна система подпомага процесите за вземане на решения

“Високото качество на данните и отчетността в почти реално време са от голяма важност за отчитането на активи в цялата ни група,” заявява Барбара Дворски, Ръководител на MEAG – ИТ деривати. Мениджърите на активи в MEAG са отговорни за управлението на ценни книжа, недвижимо имущество, инвестиционни фондове и други активи, притежавани от компанията-майка Munich Re Group, възлизащи на около 179 милиарда евро. Частните и институционални инвеститори също поверяват управлението на активите си на MEAG. Анализът и показателите са от огромна важност за MEAG при работата им с институционални клиенти – услугата на MEAG за управление на мандати. Звеното за управление на мандати следи вложенията на клиентите, предлага инвестиционни стратегии и поддържа тясна и редовна връзка с клиентите. Дворски очертава изискванията: “Нашите клиенти искат да знаят какви доходи, рискове и балансови отчети могат да очакват“. След придобиванет на IMG през 2007 г., S&T Group има над 15 години опит в планирането и внедряването на решения за бизнес анализ (BI). “Нашите експерти обединяват познанията в отрасъла с уменията и експертизата в бизнес анализа. Както MEAG, така и клиенти като Zumtobel, Roche, Evobus, Generali Чехия, Danone, М.Видео в Русия и A&D Pharma в Румъния разчитат на компетентността и таланта ни”, обяснява Георг Коморник, Регионален генерален мениджър за S&T DACH.

Хетерогенна среда на анализ
“Нашата цел бе да заменим стъпка по стъпка съществуващите изолирани и индивидуални приложения и да ги възпроизведем в склада за данни STAR на групата”, коментира Клаудио-Петер Пруц, Ръководител на MEAG ИТ/Организационно развитие. Преди този проект консултантът и финансовите анализатори трябваше да влизат в две паралелни среди на системи, за да извършват различните задачи за анализ и отчитане: склада за данни за цялата група STAR (Стандартизирано отчитане на управлението на активи), основаващо се на “SAP Business Intelligence” (SAP BI), както и множество индивидуално програмирани приложения, голяма част от които бяха внедрявани с Microsoft Excel или Microsoft Access. “Имахме хетерогенна среда от аналитични инструменти, приложения за бази данни и електронни таблици, някои от тях с мощни макроси за изчисление на показателите“, обяснява Дирк Цинкайзен, Ръководител на ИТ CoRe (Контролинг и отчитане на активи). Индивидуалните програми бяха вградени една в друга и взаимозависими. Проблемът: данните се различаваха по качество, а сумирането и промените можеха да се възпроизведат единствено с трудност и голямо внимание към детайлите. Освен това необходимото ноу-хау бе тясно свързано със съответните експерти в различните области на специалистите. “Гарантирането на качеството е доста голямо усилие в такава децентрализирана среда от приложения при управление на дублирани данни, а непредвиденият риск е твърде голям. Не можем да поддържаме технологично тази среда по подходящ начин”, отбелязва Цинкайзен.

Консолидиране със стандартни приложения
Поради тази причина в края на 2006 г. отговорните мениджъри в MEAG решиха да консолидират отчетната среда. Освен подобрение в качеството, целта бе да се постигнат по-икономични процеси, по-бързо отчитане и опростено използване. В допълнение целта бе да се инкорпорират по гъвкав начин повишените изисквания в резултат от Германския търговски кодекс (HGB) и счетоводните изисквания според Международните стандарти за финансови отчети (IFRS), както и промените в структурите на специалистите. Тези цели трябваше да се постигнат доколкото е възможно чрез стандартните продукти SAP-BI. “S&T ни впечатлиха най-вече с комбинацията си от умения, знания в областта на моделиране на данни и пространния им опит със SAP в нашия отраслов сектор”, обяснява Цинкайзен. Съществуващите приложения Excel и Access бяха интегрирани в средата STAR. Освен това бе създаден дизайн за частични месечни отчети и бяха добавени допълнителни показатели и отчетна информация. С помощ от страна на S&T бяха проверени, модифицирани или наново създадени общо 400 стандартизирани показатели, атрибути и структури.

“Предизвикателството при реализирането бе моделирането на данните, с други думи конфигурирането на отчетната база“, казва Д-р Юри Грасман, Старши консултат в S&T DACH. Целият обем данни от 50-те асоциирани изходни системи се равнява на около пет милиона набори от данни, а STAR SAP BI има капацитет от 800 GB. В момента има приблизително 400 регистрирани в системата потребители от цял свят на информация, анализи и редакции. “Имахме възможността да се откажем от цяла паралелна среда”, съобщава удовлетворената Дворски. “Всичките ни цели са реализирани. Интегрирахме допълнителни централни сегменти в стандартизираната платформа за отчитане управлението на активи. Гарантирането на качеството вече е значително по-ефективно, а цялостната реорганизация на отчетните модели позволява стандартизирането и опростяването на отчетите.”

За MEAG
MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH в Мюнхен е мениджърът на активите на Munich Re и ERGO Insurance Group. С офиси в Ню Йорк и Хонг Конг, MEAG има международна ориентация и управлява също така активите на клиенти извън Munich Re Group. В момента MEAG управлява активи на стойност около € 179 милиарда.