• Новини
• Pressroom
• Pressreleases
• 2009

S&T: SAP за SPAETER Group

Успешно групиране на ERP и бизнес процесите

Със седалище в Базел SPAETER Group се състои от 12 компании из цяла Швейцария и общо 30 корпоративни локации. Фирмата има 800 служители и разполага на склад с приблизително 115 000 артикула. SPAETER е една от двете най-големи търговски групи в Швейцария в областта на технологиите за стоманената индустрия, строителството и домакинството, постигнала също така голям успех в областта на обслужването и процесите по цековане (заготовки, ацетилено-кислородно рязане, полиране и дообработване на продукти). Бизнесът се разшири значително през последните години с помощта на корпоративни придобивки. За да може да се справи в бъдеще с този бърз растеж и с наличния си персонал, групата се наложи да въведе уеднаквен и координиран процес, както и ERP среда. Като партньор по внедряването специалистите по стомана избраха IMG – консултантските услуги на S&T Group. “Значителното предимство, което IMG предложиха, бе тяхната компетентност в областта на SAP, както и опитът им в сферата на нашия отрасъл,” коментира Стефан Хабегер, ръководител на отдел „ИТ и управление на качеството” в SPAETER Group.

Ясни проектни цели
Новата система трябваше да бъде адаптирана според характерните особености на отрасъла, да гарантира бързо интегриране на новопридобитите в групата компании и да осигури висока степен на инвестиционна сигурност в SPAETER Group. Другите цели бяха увеличена прозрачност на процесите, уеднаквена система, която позволява ясни и прости дейности за контролинг и усъвършенствано планиране, както и ефективно регистриране на вътрешнофирмения бизнес, т.е. потоци от стоки, финанси и информация в рамките на групата и всички нейни корпоративни локации. “Улесненото управление на системата бе основната цел на проекта, в който оптимално използвахме както нашия опит в SAP, така и компетентността си в отрасъла”, обяснява Георг Коморнийк, изпълнителен директор “Бизнес решения” в S&T.

Комбинация от стандартен продукт и специална разработка
Основните бизнес процеси на групата бяха анализирани и подробно описани заедно с подходящите членове от персонала на SPAETER. На базата на тези резултати се обособи и още един, в чийто области стандартната функционалност на mySAP ERP вече се бе погрижила за изискванията на клиента и където бяха необходими персонализация и допълнителна разработка. Бяха създадени например допълнителни програми (add-ons) за обработка на поръчките и планиране на производството, значително опростявайки по този начин включените процеси. При разговор с клиента сега персоналът може, чрез конфигуратор на продукти, директно да въвежда специални изисквания в системата като размери, разрези под специфичен ъгъл или външно цековане. В пулта за управление на изходящи стоки, който също бе разработен от IMG, е възможно да се планират изпълнения на доставки чрез подхода „изтегляне и пускане”. Допълнителен пулт за управление позволява предварителното координиране и подготвяне на планираните входящи стоки. С така наречения вътрешнофирмен бизнес многобройните бизнес транзакции между компаниите от групата SPAETER могат вече в голяма степен да се обработват автоматично с цел избягване на многократно регистриране на една и съща транзакция, както и целия процес да се изпълнява без необходимостта от използване на хартия.

Успешно използване на S&T PROMET®
При реализацията на този сложен проект бе приложена методологията на S&T за проекти, известна като S&T PROMET®, тъй като сложните проекти изискват систематичен подход. PROMET® е разработена в тясно сътрудничество с Университета „Св. Гален” (Швейцария) и се е доказала в практическите среди през последните 15 години. Отделните й модули са ясно и последователно систематизирани. Всички дейности се развиват в съответствие с предварително определените фази, а резултатите се записват в специално структурирани документи за резултати (шаблони). Този подход поддържа и подпомага ефикасната и ефективна работа по проекта и затова води до по-бързото разработване и реализация на бизнес решенията.